PMP 자격증 취득 이론 정리1

PMP 자격증을 취득하기 위해서 문제를 풀며 아리송한 내용을 정리해본다.

(나중에는 사이트에서 자격증 신청하는것, 이력서 통과받는 방법 등도 올릴 계획이다. 올리기전까지 먼저 궁금하신분은 따로연락주세요!)

 

번역체를 한글로 어떻게 이해하면되는지에 대한 내용이다.

 

1.원격 근무를 하는사람들이 많은데 작업일정으로 대규모 프로젝트 팀과 협업할 수 없다고 한다.

-> 재택근무나 다른 사무실에서 근무하는 사람들이 많은 상황이고, 시간을 한번에 맞춰서 뭔가 작업을 하기가 어렵다고 불만이 나오는 상황임.

 

-> 팀의 가상 니즈를 조사합니다.

Examing Team's Virtural Needs 라는 뜻인데, 팀원들이 이제 가상으로? 그냥 어떤것이 필요한지 먼저 한번 알아보는 작업을 한다는 뜻임. 개인별로 뭐 어떻게 하면 일이 더 잘 돌아갈 것 같다 이런것들을 한번 조사해야한다는 것임. 그래야만 그걸가지고 뭐 새로운 그라운드 룰을 만든다거나해서 이걸 지키자!~ 이런걸 할 수 있기 때문에.

 

2.일정이 빡빡한 상황에 뭔가 시대가 변해서 마케팅팀이 더이상 기능이 필요하지 않음을 깨닫는다면?

-> 프로젝트 관리자와 일정에 맞게 범위(개발할 범위)를 축소하면 된다.

 

3.팀원이 일을 잘 못한다. 그러면 어떻게 해야하나?

-> 팀개발을 수행해야 한다. 팀 관리를 할때에는 팀원을 코칭하고 성과를 극복시키는걸 먼저한다. 성과가 나쁘다고 바로 빼버리거나 교체하면 안된다. 

 

4.팀에 할당된 작업이 이미 가장 낮은수준까지 분할되었다.

->work package수준까지 쪼개어졌다 라는 뜻

 

작업 분할 구조(WBS, Work Breakdown Structure)가 완료되었다는 뜻입니다.

• WBS(Work Breakdown Structure): 프로젝트 목표를 달성하기 위해 필요한 작업을 체계적으로 분류하여 작은 단위로 나눈 구조.
• 가장 낮은 수준: 더 이상 세분화할 필요가 없는 작업 패키지(Work Package) 수준까지 분할되었음을 의미합니다.
• 작업 패키지: 구체적인 일정, 비용, 자원 할당 등이 가능한 최소 단위의 작업.

 

5. 추가로 유용한 정보가 누락되었다 라는 뜻은 뭘까?

 

• 프로젝트를 성공적으로 수행하기 위해 필요한 핵심 정보가 부족한 상황입니다.
• 의사결정에 필요한 정보가 없거나 불완전할 때, "유용한 정보가 누락되었다"고 표현합니다.

 

6.WBS 사전이 WBS와 뭐가다른지 알아보자.

WBS 사전이란?

• WBS 사전은 WBS의 각 작업 패키지(Work Package)에 대한 상세 설명을 담은 문서입니다.
• 단순히 WBS의 하위 작업 목록만 보여주는 것이 아니라, 각 작업에 대한 세부 정보를 설명하는 문서입니다.
• 작업 패키지의 범위, 일정, 비용, 자원, 산출물, 요구사항, 제약사항, 가정사항 등을 명확히 정의합니다.
• WBS 사전은 프로젝트 계획서의 일부로서, 작업의 모호성을 줄이고 책임, 기준, 산출물을 명확하게 하는 데 필수적입니다.

📌 WBS와 WBS 사전의 차이

구분WBS (Work Breakdown Structure)WBS 사전 (WBS Dictionary)

형태	시각적 다이어그램 (트리 구조)	문서화된 상세 설명
내용	작업 계층 구조 (작업의 목록)	각 작업에 대한 세부 정보(범위, 산출물, 일정 등)
목적	작업의 분할과 시각화	작업의 세부 정의와 명확성 확보
중점사항	"무엇을 해야 하는가?"	"어떻게, 누가, 언제 해야 하는가?"
생성 시점	초기 프로젝트 계획 단계	WBS가 완료된 후, 작업 패키지 정의 시
관리 수준	작업 패키지 수준	작업 패키지 수준에서 세부 정의

 

 

📋 WBS 사전의 주요 구성 요소

WBS 사전에는 작업 패키지(Work Package)마다 아래의 정보를 포함합니다. 각 프로젝트의 성격에 따라 항목이 달라질 수 있지만, 일반적으로 아래와 같은 내용이 포함됩니다.

항목설명

작업 패키지 이름	WBS 내의 작업 패키지의 이름, ID 또는 코드
작업 설명	작업에 대한 구체적인 설명 (무엇을 해야 하는지 상세히 기술)
작업 범위	작업의 시작과 끝을 정의하는 경계 (Scope) 및 작업의 포함/제외 사항
산출물(Deliverables)	작업 완료 후 생성되는 산출물 (보고서, 코드, 결과물 등)
가정사항(Assumptions)	작업을 수행하는 동안 참고해야 할 전제 조건을 정의
제약사항(Constraints)	일정, 자원, 비용 등의 제한사항 (예: 마감 기한, 자원 가용성 등)
수행 절차	작업을 수행하는 방법 또는 절차 (기술, 방법론, 도구 등)
요구 자원	작업에 필요한 자원 (인력, 장비, 소프트웨어, 하드웨어 등)
요구 기술	작업을 수행하는 데 필요한 특별한 기술이나 지식
예정 일정	각 작업 패키지의 시작일과 종료일
비용 및 예산	특정 작업에 소요되는 비용 추정치 (시간당 비용, 자재 비용 등)
위험요소	특정 작업과 관련된 잠재적 위험과 대응 방안
승인 기준	작업이 완료되었다고 인정하기 위해 충족해야 하는 수락 기준(Acceptance Criteria)
책임자(Owner)	이 작업 패키지를 담당하는 책임자 (담당자, 팀, 부서 등)
품질 요구사항	작업이 완료되었을 때 충족해야 할 품질 표준과 요구사항

 

 

📘 WBS 사전의 예시

프로젝트 목표: 웹사이트 구축 프로젝트

항목설명

작업 패키지 이름	"웹사이트 디자인" (ID: 1.1.2)
작업 설명	웹사이트의 UI/UX 디자인을 개발한다.
작업 범위	홈 페이지, 로그인 페이지, 대시보드의 UI/UX 디자인 제작
산출물	Figma 파일, PDF 문서 (디자인 명세서)
가정사항	고객의 요구사항 문서가 사전에 확정되어 있어야 한다.
제약사항	일정: 2024년 1월 15일까지 완료해야 한다.
수행 절차	1. 고객 요구사항 분석 → 2. UI 시안 작성 → 3. 피드백 반영 및 확정
요구 자원	UI/UX 디자이너 1명, 그래픽 디자이너 1명
요구 기술	Figma, Photoshop, 사용자 경험(UX) 설계 기술
예정 일정	시작: 2024년 1월 1일 / 종료: 2024년 1월 15일
비용 및 예산	인건비 400만 원 (20일 x 20만 원)
위험요소	고객의 요구사항 변경 → 일정 지연 위험
승인 기준	고객이 Figma 파일을 검토 및 서면 승인
책임자	홍길동 (UI/UX 디자이너)
품질 요구사항	모바일, 태블릿, PC 해상도에 맞춰 반응형 디자인 적용

 

 

7.리스크 관리란?

위협을 낮추고 기회를 높히는 것!

문제에 따라 기회를 높히는걸 하는건지, 위협을 낮추려고하는건지 보면 된다.

 

----오늘은 여기까지!